MANAJEMEN PENERBITAN PUST4418 Modul 1-5

MANAJEMEN PENERBITAN

Dalam postingan kali ini saya akan mengupas seputar manajemen penerbitan, yang saya rangkum dari Buku Materi Pokok Manajemen Penerbitan PUST 4418 Modul 1-5, Pengarang Yosal Iriantara, penerbit Universitas Terbuka. Selamat membaca J

KONSEP DASAR, PROSES, FUNGSI DAN PENDEKATAN MANAJEMEN

1.   Pada dasarnya manajemen adalah kegiatan yang dijalankan untuk mewujudkan tujuan
2. Manajemen dapat dilihat sebagai proses perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengendalian. Persfektif ini melihat manajemen dari sisi fungsi
3.  Menurut Deming, salah satu cara untuk melihat dan memaknai mutu adalah dengan melihat satu produk dalam konteks
4. Administrasi dalam artian sempit bisa dimaknaikegiatan penatausahaan
5. Administrasi dalam arti luas dapat dimaknai sebagai kegiatan manajemen
6. Salah satu aspek penting dalam mutu adalah kepuasan kustomer
7. Perangkat manajemen yang ke 6 selain 5 M yang menjadi sumber daya yang dikelola manajemen adalah market
8. Doing the right thing menunjukkan soal efektifitas
9.  Doing the things right adalah efisiensi
10.  Efektifitas dan efisiensi ini pada akhirnya akan menentukan produktivitas
11.  Fungsi-fungsi manajemen dikenal dengan singkatan POAC
12.  Fungsi manajemen POAC pada dasarnya bisa ditambah atau dilengkapi dengan fungsi lain. Namun fungsi-fungsi itu merupakan fungsi dasar dan universal
13. Tujuan dalam manajemen strategis biasanya dinyatakan dengan menunjukan  waktu pencapaian
14. Termasuk kedalam internal organisasi adalah sumber daya
15.    Langkah kedua dalam model manajemen strategis dari wheelen dan hunger adalah formulasi strategi
16. Dalam manajemen mutu terpadu, yang terpenting adalah terfokus pada kustomer
17. Bila upaya perubahan yang dilakukan berlangsung tanpa visi yang jelas maka yang akan terjadi adalah salah arah
18.  Akronim 5 M biasanya dipergunakan untuk menunjukan pada fungsi organisasi
19. Memilih dan menghubungkan fakta untuk mewujudkan apa yang diinginkan terjadi, merupakan bagian dari kegiatan perencanaan
20. Dalam kegiatan penggerakan biasanya da fungsi manajemen yang lain, yaitu motivasi

DUNIA PENERBITAN

1. Komunikasi tercetak dalam bentuk pencetakan buku, lebih dulu berkembang di Asia
2. Menurut Francis Bacon, trio yang mempengaruhi perubahan peradaban manusia adalah percetakan, mesin dan kompas
3.  Salah satu sumbangan dunia penerbitan pada peradaban kita, menurut Ben Anderson, adalah terbentuknya rasa nasionalisme
4. Era komunikasi tertulis manusia, ditandai dengan penggunaan huruf oleh manusia, yaitu oleh bangsa Sumeria
5. Mesin cetak yang ditemukan Johannes Gutenberg, untuk pertamakalinya dipergunakan untuk mencetak InjiL
6. Salah satu buku yang dipandang mempengaruhi perkembangan peradaban manusia karena mengubah cara pandang manusia terhadap jagat raya dan dirinya adalah buku yang berjudul Principa Mathematica
7. Sejarah penerbitan buku di Indonesia biasanya dikaitkan dengan pendirian Commisie voor de volkslectuur pada tahun 1908
8. Buku yang di “baca” dengan cara didengarkan dan diperuntukan bagi kaum tuna netra atau mereka yang mengalami gangguan penglihatan, dinamakan e-book
9. Hadirnya terbitan dalam bentuk ensiklopedi online, e-book, audiobook, dan layanan informasi secara mobile menunjukkan, kita sekarang berada pada era komunikasi digitaL
10. Nilai tambah yang berkaitan dengan peningkatan kemampuan berfikir rasional manusia yang diberikan penerbitan, bisa dikategorikan sebagai nilai logis
11. Bila mengacu pada devinisi yang dibuat UNESCO, satu terbitan disebut buku atau pamflet tergantung pada jumlah halaman. Disebut buku manakala jumlah halamannya minimal 49 halaman
12. Bila mengacu pada devinisi yang dibuat UNESCO, satu terbitan disebut buku atau pamflet tergantung pada jumlah halaman. Disebut buku manakala jumlah halamannya minimal 49 halaman
13. Media komunikasi antara perpustakaan dan anggotanya adalah kalawarta
14. Terbitan perpustakaan yang biasanya dipergunakan untuk memublikasikan kegiatan-kegiatan tertentu yang diselenggarakan perpustakaan adalah poster
15. Karena perkembangan jaman, maka sekarang ini perpustakaan sudah menjadi bagian dari industri  komunikasi
16. Kegiatan penerbitan yang dilakukan perpustakaan pada dasarnya berkaitan dengan salah satu fungsi perpustakaan, yaitu informasi
17. Penerbitan berkala itu pada dasarnya merupakan penerbitan serial
18. Perpustakaan menyajikan informasi mutakhir dalam bidang ilmu tertentu dengan menerbitkan ulasan/resensi buku
19.  Penerbitan yang jarang dilakukan oleh perpustakaan-perpustakaan di Indonesia adalah menerbitkan buku sejarah lokal
20. Penerbitan yang memanfaatkan medium elektronis, populer dengan sebutan penerbitan digital

PROSES MANAJEMEN PENERBITAN

1.  Penerbitan yang diselenggarakan perpustakaan pada dasarnya merupakan pelaksanaan pelayanan pemberian informasi

2.    Penerbitan digital dikenal juga sebagai penerbitan yang paperless

3.    Dibandingkan dengan penerbitan konvensional, salah satu kelebihan peerbitan digital dalam produksi dan distribusi terbitannya adalah kecepatan

4.    Salah satu kelemahan penerbitan digital dibandingkan dengan penerbitan konvensional adalah terbitannya hanya menjangkau segelintir orang

5.    Kebermutuan terbitan, biasanya berkaitan juga dengan produktivitas

6.    Jabatan dalam sebuah organisasi akan terdiri dari sekumpulan tugas

7.    Efektivitas dan efisiensi dalam satu organisasi penerbitan, berkaitan dengan penggunaan sumber daya

8.    Bila kita hanya mengendalikan mutu pada satu komponen sumber daya pada proses tertentu saja seperti perencanaan saja, maka kita baru menjalankan penjaminan mutu.

9.    Struktur organisasi sederhana untuk penerbitan non berkala setidaknya mengandung tiga fungsi dasar yaitu redaksi, percetakan, distribusi.

10.  Penerbitan kalawarta yang dijalankan oleh sebuah perpustakaan memiliki dua divisi utama yang menunjukan fungsi utama dalam struktur organisasinya, yaitu redaksi dan usaha.

11. Pemeriksaan naskah yang sudah jadi namun belum dicetak untuk digandakan dinamakan Proopreader.

12. Naskah yang dikirimkan melalui e-mail atau disimpan dalam CD, biasa dinamakan naskah dalam bentuk softcopy.

13. Salah satu bentuk kegiatan penyuntingan adalah menghilangkan kata dan kalimat sulit dipahami.

14. Format umum yang dipergunakan untuk dokumen yang didistribusikan melalui jaringan internet adalah Pdf.

15. Langkah antara penerbitan konvensional dan penerbitan digital memiliki kesamaan sampai dengan tahap pracetak.

16. Distribusi penerbitan yang paling mudah dilakukan namun bisa saja terbitan tidak mencapai kelompok sasaran yang dituju, adalah penyebaran gratis.

17. Perbedaan antara penerbitan konvensional dan penerbitan digital ada pada tahap penggandaan.

18. Naskah terbitan dalam bentuk jadi namun belum digandakan dinamakan cetek coba.

19. Dalam proses pencetakan, salah satu tahap pentingnya adalah mengalihkan naskah kedalam alat yang dimasukkan kedalam mesin cetak. Alat itu dinamakan pelat.

20. Salah satu butir penilaian terpenting atas naskah yang diterima organisasi/tim kerja penerbitan adalah isi naskah.

PERENCANAAN PENERBITAN

1. Acuan utama dalam perencanaan penerbitan yang dilakukan perpustakaan adalah tujuan perpustakaan.
2. Dalam menetapkan tujuan penerbitan, kita bisa mengajukan pertanyaan yang jawabannya secara implicit maupun eksplisit menunjukkan tujuan. Pertanyaan itu biasanya diawali kata mengapa.
3. Pemeriksaan pekerjaan yang dimaksudkan agar apa yang dihasilkan sesuai dengan yang direncanakan, dinamakan sebagai pemeriksaan yang bersifat inspeksi
4. Redaksi, penyunting, desainer, dan illustrator termasuk dalam kategori sumber daya penerbitan yang dalam 6 M dinamakan man.
5. Naskah yang akan terbitkan, bisa kita kategorikan sebagai sumberdaya penerbitan yang dalam 6 M dinamakan materials.
6.  Pemilihan penggandaan terbitan dengan mencetak di perusahaan percetakan komersial atau menggunakan mesin cetak sederhana yang dmiliki perpustakaan merupakan bagian dari sumber daya manajemen yang dalam 6 M disebut methods.
7. Menurut Terry, perencanaan pada dasarnya merupakan fungsi utama dari manajer.
8. Adanya kandungan yang melukiskan kondisi masa depan atau dapat memproyeksikan kejadian-kejadian pada masa datang, merupakan salah satu aspek dari perencanaan.
9. Prinsip-prinsip tercapainya tujuan, efisiensi pengawasan, refleksi perencanaan, standar, dan tindakan, adalah prinsip dalam pengendalian.
10. Dalam pengendalian, melihat “apa yang kita lakukan” pada dasarnya merupakan upaya mengetahui kinerja.
11. Dalam perencanaan penerbitan digital,perbedaannya dengan perencanaan penerbitan konvensional, terutama terjadi pada tahap cetak dan pasca cetak.
12. Masalah penyebarluasan penerbitan digital yang terkait dengan ketidakmampuan masuk ke isi informasi digital, biasanya dikategorikan sebagai permasalahan askes.
13. Saat seseorang membaca buku elektronik, apa yang dibelinya adalah isi informasi.
14. Konsep konvergensi atau integrasi teknologi dalam penerbitan digital menunjukkan paduan dari computer, media, dan telekomunikasi.
15. Salah satu contoh bulletin elektronik yang memindahkan bentuk cetak ke dalam bentuk digital adalah etika.
16. Penerbit Indonesia yang menyatakan diri sebagai penerbit pertama buku digital dengan menerbitkan buku elektronik tahun 2001, adalah Mizan.
17. Istilah yang dipergunakan untuk “memasukan” informasi ke situs Internet milik satu institusi atau situs public, biasa dinamakan upload.
18.  Istilah yang dipergunakan untuk “mengambil” informasi dari situs internet, adalah download.
19. Dalam konteks penerbitan digital, pendistribusian terbitan dengan menggunakan teknologi informasi dan komunikasi mutakhir, menunjukan salah satu dari 6 M sumberdaya manajemen, yaitu method.
20.  Isi informasi yang disebarluaskan melalui teknologi informasi, menunjukan salah satu dari 6 M sumberdaya manajemen, yaitu materials.

PROSES PENERBITAN

1. Pada proses pracetak, ada dua kegiatan pokok yang dilakukan, yaitu penyuntingan dan desain.
2. Pada umumnya, untuk tahap pencetakan, lebih mudah dan lebih murah prosesnya diserahkan pada percetakan komersial.
3. Pada dasarnya, kegiatan pemesaran terbitan perpustakaan merupakan kegiatan penyebaran terbitan.
4. Salah satu fungsi ilustrasi dalam terbitan adalah sebagai dekorasi.
5. Distribusi terbitan yang paling mudah dilakukan adalah dengan cara dibagikan gratis.
6.  Dalam mengoperasionalkan rencana, ada tiga komponen penting penting yang haru kita perhatikan, yaitu manusia, proses, dan dana
7. Termasuk ke dalam tahap cetak pada proses penerbitan adalah cetak dan jilid
8. Naskah untuk diterbitkan dalam terbitan perpustakaan yang berbentuk kalawarta agar menarik minat pembaca, bisa diperoleh dari pembaca buku.
9. Bagian penting dari tahap pracetak adalah penyuntingan dan desain
10.  Jasa pencetakan pada umumnya sudah termasuk juga jasa penjilidan.
11. Dalam menyelenggarakan penerbitan digital, selain isi terbitan dan teknis penerbitan, aspek lain yang penting diperhatikan adalah manajemen.
12.  Bila kita melakukan penerbitan elektronis dengan menggunakan CD/DVD, maka kegiatan distribusinya sama dengan terbitan konvensional.
13. Istilah publikasi lebih tepat dipergunakan untuk distribusi terbitan elektronis yang memanfaatkan situs web.
14.  Salah satu sistem yang popular untuk penerbitan elektronis,dalam bentuk penerbitan jurnal adalah OJS.
15. Penerbitan digital atau penerbitan elektronis merupakan salah satu bentuk penerbitan pada era yang bisa dinamakan era pasca-guttenberg.
16.  Format penerbitan digital yang popular adalah Pdf dan HTML.
17. Salah satu keuntungan dari penerbitan digital yang memanfaatkan situs web adalah pengalihan biaya dari penerbit ke pembaca. Biaya yang menjadi tanggungan pembaca itu antara lain, biaya pencetakan.
18. Salah satu prasayarat perkembangan penerbitan digital adalah penguasaan literasi baru, yang popular dengan sebutan melek computer.
19.   Untuk penerbitan elektronis yang memanfaatkan situs web, kegiatan pencetakan terbitan digantikan dengan kegiatan yang dinamakan mengunggah.
20.  Penerbitan elektronis yang menampilkan sajian sama dengan format cetaknya, biasanya menggunakan format Pdf.

EVALUASI PENERBITAN

1.    Manakala ada masukan dari pembaca, namun tidak jelas siapa yang menangani masukan tersebut dan apa yang akan dilakukan merupakan salah satu permasalahan dalam pelaksanaan program/kegiatan. Ini merupakan salah satu permasalahan umum yang masuk ke dalam kategori mekanisme umpan balik.

2.    Salah satu komponen program yang biasanya menjadi fokus evaluasi adalah dampak.

3.    Dalam menyusun standar yang antara lain akan dipergunakan untuk melakukan evaluasi, salah satu standar yang disusun berkaitan dengan nilai guna.

4.    Aspek evaluasi yang perlu kita perhatikan adalah pengelolaan dan standar evaluasi.

5.    Salah satu pemanfaatan hasil evaluasi adalah untuk pengambilan keputusan.

6.    Bila kalawarta perpustakaan yang kita terbitkan ternyata lebih banyak rubric yang dilewatkan ketimbang dibaca maka evaluasi yang kita lakukan adalah evaluasi isi.

7.    Evaluasi atas proses evaluasi penerbitan sangat diperlukan oleh perancang program penerbitan.

8.    Dalam perencanaan evaluasi, salah satu hal penting yang harus kita tetapkan lebih dulu adalah tujuan evaluasi.

9.    Fokus evaluasi pada dasarnya merupakan penjabaran dari tujuan evaluasi.

10. Salah satu masalah umum dalam pelaksanaan program adalah ketidaksejalan antara rencana program dan rencana operasional.

11. Salah satu bentuk kegiatan pengendalian adalah melaksanakan kegiatan monitoring.

12.  Tujuan penegendalian yang juga menjadi tujuan pelaksanaan monitoring adalah mencegah penyimpangan.

13. Salah satu masalah yang sering dijumpai dalam mendistribusikan terbitan yang dibuat perpustakaan adalah tidak dipromosikan.

14. Melalui kegiatan monitoring, kita bisa mengidentifikasi permasalahan.

15. Salah satu alat yang bisa dipergunakan untuk melakukan monitoring adalah dengan menggunakan grafik yang menggunakan indicator waktu.

16. Membandingkan apa yang sudah dikerjakan dengan apa yang seharusnya dikerjakan, merupakan salah satu inti kegiatan dari monitoring.

17. Apa yang kita inginkan dalam terbitan biasanya menjadi landasan untuk menetapkan standar.

18. Kinerja penerbitan pada dasarnya apa yang dilakukan.

19. Hal penting dalam menyusun instrument monitoring penerbitan adalah merinci tahapan-tahapan peleksanaan pekerjaan.

20. Dalam menyusun instrument monitoring, kita perlu menetapkan variable monitoring.